L'autre jour je me suis amusé à configurer un peu mon GMail, car thunderbird ne passe pas sur mon EEE. J'ai découvert pas mal de petits trucs très bien pensés.
Premièrement (mais ça je le savais déjà) on peut aller chercher les mails d'autres boîtes par
POP, redoutablement pratique quand on n'a pas de client mail genre thunderbird, et que les autres adresses ont des webmails déplorables. On peut de plus écrire avec une autre adresse mail à partir de Gmail, et spécifier une adresse de réponse différente.
Tout ça se passe dans la partie Comptes (ou Accounts) des paramètres de GMail.
Une fois cette étape réalisée, GMail est un client mail à part entière, puisqu'il permet de centraliser tous ses mails et de pouvoir y répondre avec différentes identités.
Une fois tout centralisé, il s'agit de trier ses mails.
Premier truc, les libellés (ou labels). Comme leur nom l'indique, ça vous permet de trier vos mails en différentes catégories. On peut désormais y associer des couleurs pour tout visualiser d'un coup d'oeil, c'est relativement sympa et pratique. Pour ça, cliquez sur le carré à côté du nom de chaque label dans le menu pour choisir la couleur.
Reste maintenant à se servir des filtres. par défaut, l'interface est assez explicite, mais ne semble pas pouvoir permettre une grande liberté. Heureusement, il ya deux trois astuces pour décupler la puissance de ces petits outils.
Premier truc : On peut utiliser les opérateurs booléens OR, - et AND marchent (mais pas XOR), - correspond à NOT. À noter, | est équivalent à OR, ce qui est moins dépaysant ^^.
Déjà ça permet de pouvoir finasser un peu. Mais mettons que vous vouliez chercher une condition sur plusieurs champs, apparemment impossible ? En fait non.
il suffit d'écrire sa requête et la mettre dans le champ "Contient les mots"
Par exemple :
"twitter | from:(Twitter) | subject:(Twitter)" pour sélectionner les messages envoyés par twitter et ceux qui contiennent twitter dans le sujet ou dans le corps du mail.
De : from:()
À : to()
Objet : subject:()
Comporte une pièce jointe : has:attachment
Avec un peu d'astuce, on peut en faire ce qu'on veut.
Une fois les conditions spécifiées, on peut avoir un aperçu des messages concernés, histoire de vérifier la pertinence du filtre. À l'étape suivante, on choisit les actions à faire (déplacer, transférer, supprimer, appliquer un label, marquer comme lu, archiver...)
Pour l'instant, on ne peut créer que 20 filtres (ça laisse pas mal de marge cependant)
Une fois fait ça, on peut améliorer sensiblement sa productivité ^^
J'avais pas vu pour les couleurs des libellés. Pour les filtres, j'avais trouvé que les | (j'avais testé au pif parce que j'avais besoin de faire un OR), mais je connaissais pas le coup des "from:()", AND ...etc.